- Contexte et justification
Le Fonds Malgache de Formation Professionnelle (FMFP) est une Association Reconnue d’Utilité Publique mis en place conformément aux textes en vigueur et dispositions légales en l’occurrence la loi 2017/025 du 07 décembre 2017, le décret du N°2018-1509 du 13 novembre 2018, l’arrêté interministériel 911/2019 du 15 janvier 2019, les statuts et Règlements Intérieurs ainsi qu’au manuel des procédures. Le FMFP a pour mission, en tant que dispositif de financement, d’opérer un développement stratégique, solidaire et efficace du développement des compétences des salariés en entreprises ainsi que des populations précaires en demande d’insertion et de réinsertion dans le monde du travail à Madagascar.
Le financement est continu pour les entreprises cotisantes disposant d’un plan de formation annuel validé ou pouvant motiver leurs demandes par l’émergence d’un besoin de formation nouvellement identifié. Des fonds additionnels des partenaires techniques et financiers sont également disponibles sur appel à projets.
Les financements octroyés par le FMFP couvrent à la fois les besoins spécifiques de formation d’une entreprise, les besoins communs de formation d’un secteur, de plusieurs secteurs économiques territoriaux et sont mis en œuvre selon des procédures de soumission définies par le Fonds.
L’accès au financement peut également se faire dans le cadre d’appels à projets annuels selon des priorités définies pour tout autre porteur de projets. Les projets de formation soumis pour demande de financement nécessitent un processus d’évaluation rigoureux (de conformité, technique et financier) au sein de la Direction des Etudes, des Evaluations et du Suivi (DEES) afin de garantir une conformité aux objectifs fixés par le FMFP et les Partenaires Techniques et Financiers.
Parmi les missions confiées également à la DEES figurent la réalisation de diverses études initiées par le FMFP lui-même, telles que les « études annuelles sur les besoins de compétences sur les besoins de compétences et de formation », les études diagnostic ou toute autre étude jugée nécessaire dans la mise en œuvre de ses acticités.
C’est dans ce contexte que les présents termes de référence ont été élaborés pour recruter un consultant chargé des études au sein du FMFP.
- Description de la mission
Objectifs
L’objectif de la mission est de permettre au Fonds de disposer d’une expertise chargée des études au sein du FMFP ;
Tâches et responsabilités
Sous la supervision de la Directrice des Etudes-Evaluation et Suivi, le consultant chargé des études assurera une présence permanente de 12 mois au FMFP dans le but d’assurer toutes les activités relatives aux études suivantes sans être exhaustives :
- Planifier les études à lancer et proposer leurs budgets estimatifs ;
- Elaborer tous les documents nécessaires suivant les types de marché au lancement des études : TDRs, Appel à manifestation d’intérêts, Appel d’Offres, Demandes de propositions ;
- Assurer le suivi des appels d’offres et consultations;
- Appuyer la DEES dans la réception des offres, leur analyse, l’attribution du marché et le suivi contractuel des études (suivi qualité et conformité des différents livrables associés à ces études) ;
- En collaboration avec la personne chargée de la passation de marché, élaborer les grilles d’évaluation ;
- Participer aux séances de dépouillement des documents reçus suite au lancement de différentes consultations ;
- Contribuer à l’élaboration des PV de dépouillement ;
- Contribuer et suivre le processus d’évaluation des offres conformément aux procédures établies ;
- Contribuer à la rédaction des différents PV d’évaluation ;
- Appuyer la contractualisation des adjudicataires en charge de l’étude ;
- Assurer la disponibilité des documents administratifs pour les contractualisations ;
- Faire le suivi de la mise en œuvre des études (réception des livrables et relecture, suivi qualité des études, suivi de la tenue du calendrier par les prestataires retenus, etc.);
- Être l’interlocuteur principal des prestataires dans toutes activités relatives à l’étude ;
- Organiser les différentes réunions en vue de la révision des livrables et de leur validation ;
- Assurer l’intégration des observations dans le rapport final ;
- Assister la DEES dans l’évaluation avant l’octroi de financement des projets de formation ;
- Préparer la mise en place éventuelle d’un département en charge des études au FMFP.
En cas de besoin, le consultant sera sollicité pour d’autres missions et activités entrant dans ses domaines de compétences.
Résultats attendus
- Un programme annuel des études à mener est disponible et respecté ;
- Les appels à concurrence des études à mener sont lancés selon le planning établi ;
- Les traitements des appels à concurrence sont réalisés conformément aux procédures et aboutissent à leurs contractualisations ;
- Les études sont menées dans de bonnes conditions, conformément aux TDR et dans les temps prévus ;
- Les livrables de ces études sont de qualité et un rapport définitif est disponible pour chaque étude à l’issue de la validation de toutes les parties prenantes.
Livrables à produire
Hormis les différents rapports d’études validés, le consultant fournira :
- Un rapport mensuel d’activité ;
- Un rapport final à l’issue de la mission.
- Profil du consultant
- Titulaire d’un diplôme d’études supérieures (BAC + 5 minimum) en Gestion de projets, Planification, Économie, Gestion, ou tout autre profil en adéquation avec les missions à réaliser ;
- Expérience d’au moins 5 ans en matière de préparation, évaluation, conduite d’études ;
- Bonne maîtrise des outils de gestion de projet ;
- Esprit d’analyse et critique ;
- Bonne maîtrise d’outils informatiques ;
- D’excellentes capacités d’analyse de synthèse et de rédaction en français ;
- Aisance relationnelle.
Date limite de candidature : 15 octobre 2023.