TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) CHARGE(E) D’ETUDES-EVALUATION ET SUIVI
CONTEXTE
Le Fonds de Formation est un dispositif de financement qui vise à opérer un développement stratégique, solidaire et efficace de la formation professionnelle des salariés en entreprises ainsi que des populations en demande d’insertion dans le monde du travail à Madagascar.
Le Fonds Malgache de Formation Professionnelle mis en place depuis 2018, officiellement lancé le 15 mars 2019, est opérationnel depuis Janvier 2019 avec ses instances de gouvernances (Conseil d’Administration et Comités Sectoriels Paritaires) ainsi que ses organes exécutifs.
OBJECTIF
Le rôle du Chargé d’Etudes-Evaluation et Suivi est d’assurer d’une manière objective et avec intégrité totale l’évaluation des dossiers de demande de financement arrivés au Fonds ainsi que le suivi de l’effectivité et de la conformité des projets financés.
MISSION PRINCIPALE
Le Chargé d’Etudes-Evaluation et Suivi a pour missions de :
- Assurer convenablement la planification des activités du FMFP ;
- Assurer la mise en œuvre effective des évaluations et sélections des projets à financer ;
- Garantir le suivi et évaluation des projets de formation financée ainsi que les effets et impacts des financements sur les promoteurs et bénéficiaires ;
- Assurer la supervision des CEES Juniors, les stagiaires EES et l’Assistant Top Cotisant
- Contribuer à l’atteinte des objectifs de FMFP
DESCRIPTION DES ACTIVITES
- Assurer convenablement la planification des activités du FMFP :
- Participer à l’élaboration des divers outils de planification des activités
- Participer à l’élaboration du PTA du Fonds en collaboration avec les autres directions ;
- Participer au suivi de la réalisation du PTA ;
- Mettre à jour les bases de suivi de la PTA et fournir les données actualisées
- Assurer la mise en œuvre effective des évaluations et sélections des projets à financer
- Elaborer en collaboration avec la DFI, les outils d’évaluations des dossiers de demande de financement ;
- Analyser les points forts et les éventuelles contraintes et évaluer sur le plan technique (plan de formation et curriculum proposé) des propositions de financement des projets de formation des secteurs prioritaires et du secteur équité
- Analyser l’éligibilité des coûts proposés et évaluer sur le plan financier les demandes de financement des projets
- Rapporter aux CSP les résultats des évaluations des offres des porteurs
- Participer à la notification et la contractualisation des projets des promoteurs accordés par le CSP/CA
- Garantir le suivi et évaluation des projets de formation financée ainsi que les effets et impacts des financements sur les promoteurs et bénéficiaires
- Suivre et évaluer sur le plan technique et financier la mise en œuvre des projets de formation financés par FMFP
- Elaborer des questionnaires, faire la collecte d’informations et analyser les données sur les effets et les impacts des projets de formation professionnelle financés par FMFP sur l’entreprise, les salariés, les bénéficiaires après 12 mois ;
- Assurer la fluidité de la communication avec les porteurs de projet en termes d’accompagnement e mise en œuvre des projets de formation et le rapportage
- Assurer la supervision des CEES Juniors, les stagiaires EES et l’Assistant Top Cotisant
- Superviser la planification, réalisation des activités des CEES Juniors et de l’Assistante Top Cotisant ;
- Fournir une fonction de support et intervention auprès des porteurs en cas de difficulté ;
- Assurer l’intégration et motivation des membres de l’équipe dans la réalisation de leurs activités respectives ;
- Assurer l’intégration des données relatives aux évaluations des demandes de financement dans le SI et assurer la mise à jour de la base de données du Fonds
LIEU DU TRAVAIL
Le Chargé d’Etudes-Evaluation et Suivi sera basé à Antananarivo avec des éventuels déplacements dans les régions.
PROFIL REQUIS
- Bacc + 4 en Gestion, Economie
- Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Sait résister à la pression pour apprécier la qualité des projets et des partenariats de formation ;
- A une bonne capacité à travailler en équipe ;
- A un sens aigu de l’intégrité et de confidentialité ;
- A une capacité d’analyse et d’anticipation ;
- Bonne communication et bon relationnel.
Le dossier de candidature, composé de lettre de motivation, 3 références professionnelles, CV à jour avec prétention salariale est à envoyer par mail à l’adresse fmfp@fmfp.mg avec comme objet “Recrutement CEES” au plus tard le samedi 04 juin 2022.